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2020年福建事業單位面試備考:如何做好聯歡活動的“導演”

2021-01-05 15:16:53 福建事業單位考試 http://www.shengxiaoxian.com/sydw/ 文章來源:福建事業單位考試網

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  聽說張藝謀成為了“新中國成立70周年”慶典聯歡活動的總導演,我們除了期待以外,還可以向張導學習學習做導演的經驗。想象一下如果“我”的單位也要組織慶祝國慶的聯歡活動,那么“我”該如何做好一名“導演”?

  首先,不妨先想象一下我們要辦一場怎樣的聯歡活動。這個過程是作計劃的過程,但只是先預想一下,當我們在腦海里對聯歡活動的預想慢慢成熟,就需要將它做成書面的計劃方案。在那之前,我們先來打開腦洞,可以從下面幾點去設想:

 、俾摎g活動需要做到何種規模和效果?

 、诼摎g活動舉辦的最佳時間是什么時候?聯歡活動受眾群是誰?(包括全體在職員工、退休老職工,以及員工家屬。)

 、鄞蟾庞卸嗌偃藚⒓?是否需要租用場地?場地需要具備哪些基礎設備?(包括但不限于音響、燈光、大屏幕、桌椅、后臺化妝更衣間、后場地等)

 、苈摎g活動要包括哪些節目?(語言類、歌舞類等)表演者從哪里來?(各部門組織報送節目進行篩選;是否有預算用來邀請嘉賓表演)服化道如何解決?(租借或購買)

 、莩吮硌菸镔Y外,還需要哪些物資?(禮品、紀念品、飲料食品、節目單、宣傳資料等)

  ……

  有了以上的構想,形成一份預算合理的、內容詳盡的活動方案。將書面方案報告給領導審閱,根據領導意圖進行必要的修改,并最終由領導決定最終活動方案。

  以上可以說是聯歡活動的計劃階段。在面試答題的時候,要把以上內容表達的有條有理。

  接下來,聯歡活動進入組織實施階段。實施階段會非,嵥榉彪s,需要有極大的耐心。所以在這個階段,一位好的“導演”心態很重要,要沉著冷靜,要有解決一切問題的決心,以及堅持把事情做好的毅力。

  在具體過程中,要注意幾個環節:

 、贂r間把控:按照方案中聯歡活動的舉辦時間,確定各個籌備環節的時間節點,所有參與籌備工作的人員需按時按責完成好自己的工作。

 、诠澞苛鞒毯唾|量把控:按照方案中的聯歡活動時長,把控節目數量、順序、銜接等事項,審核所有節目內容,確保節目質量且緊扣聯歡活動主題。如有游戲環節,需要注意游戲的安全性和娛樂性,確保游戲達到活躍氣氛的效果。

 、畚镔Y準備把控:確保物資采購、租借到位,且不超過預算。

 、茏龊貌逝殴ぷ鳎捍_保主持、演員等關鍵人員到位;確保燈光音響等設備能正常使用;確保出現意外后的應急方案。

  以上籌備階段內容,在面試答題時,可以不用面面俱到,但對時間、預算、心態的把控一定要突出,因為這是作為組織管理者最基本的能力素質。

  進入聯歡活動舉辦階段,需要注意的是人員的有序到場及離場,分發資料和紀念品等事情。

  聯歡活動結束后還要注意一些細節,比如場地設備的維護、場地衛生的處理、租用物資的歸還等。后續還有聯歡活動音像制品的制作,活動照片的挑選,聯歡活動后續宣傳文章的撰寫等。最重要的是整個活動的財務結算要做好,并要及時向領導匯報最終情況。

  在面試答題的時候,以上內容同樣可以不用面面俱到,但一定要讓考官感受到“我”對所有事情都有安排。整體的答題內容,要做到條理清晰、詳略得當,保證既不超時又能言之有物。

(編輯:福建華圖xd)
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